Vereinbarung über den elektronischen Rechnungsaustausch
Vorlage von solytics.de — E-Rechnung für Steuerberater

zwischen [Mandant / Unternehmen, Anschrift] — nachfolgend „Mandant" —
und [Steuerkanzlei / Steuerberater, Anschrift] — nachfolgend „Kanzlei" —

§ 1 Gegenstand
Mandant und Kanzlei tauschen Rechnungen künftig als strukturierte elektronische Rechnung (E-Rechnung) nach der europäischen Norm EN 16931 aus.

§ 2 Format
Die E-Rechnungen werden im Format [ZUGFeRD ab Version 2.x — PDF/A-3 mit eingebettetem XML] / [XRechnung — reines XML] erstellt und übermittelt. (Zutreffendes wählen.)

§ 3 Übertragungsweg
Die Übermittlung erfolgt per [E-Mail an rechnung@…] / [Upload in DATEV Unternehmen online] / [sicheres Portal]. Eingangsbestätigungen werden auf Anforderung erteilt.

§ 4 Zustimmung
Soweit Rechnungen ausnahmsweise in einem anderen elektronischen Format als der gesetzlichen E-Rechnung (z. B. PDF) ausgetauscht werden, gilt diese Vereinbarung als Zustimmung des Empfängers nach § 14 Abs. 1 UStG.

§ 5 Archivierung
Beide Parteien archivieren die E-Rechnungen revisionssicher im Originalformat über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren (GoBD).

§ 6 Wirksamkeit
Diese Vereinbarung gilt ab dem [Datum] und bis auf Widerruf in Textform.

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Ort, Datum

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Unterschrift Mandant                              Unterschrift Kanzlei

Der Text dient als Vorlage und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.