Häufige Fragen
FAQ
E-Rechnung
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format wie XRechnung oder ZUGFeRD. Im Gegensatz zu einer PDF enthält sie Daten, die automatisch verarbeitet werden können — ohne manuelle Eingabe oder OCR.
Wann wird die E-Rechnung Pflicht?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 gilt die Versandpflicht für Unternehmen mit über 800.000 Euro Vorjahresumsatz. Ab 2028 für alle.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reines XML-Format — nur maschinenlesbar. ZUGFeRD (ab Version 2.0) kombiniert ein PDF mit eingebetteten XML-Daten und ist damit sowohl menschen- als auch maschinenlesbar. Beide erfüllen die EU-Norm EN 16931.
Brauchen Kleinunternehmer auch eine E-Rechnung?
Ja, auch Kleinunternehmer müssen seit 2025 E-Rechnungen empfangen können. Die Versandpflicht greift ab 2028 für alle Unternehmen, unabhängig vom Umsatz. Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro sind ausgenommen.
Welche Software brauche ich für E-Rechnungen?
Die meisten modernen Buchhaltungslösungen (DATEV, Lexoffice, sevDesk) unterstützen bereits XRechnung und ZUGFeRD. Solytics kann Ihren bestehenden Rechnungsprozess automatisieren und in Ihre Systeme integrieren.
KI-Automatisierung
Was ist ein KI-Agent?
Ein KI-Agent ist ein autonomes System, das eigenständig Aufgaben erledigt — nicht nur antwortet wie ein Chatbot. Er liest Daten, trifft Entscheidungen, führt Aktionen aus und lernt aus Feedback. Typische Einsätze: Rechnungsverarbeitung, Reporting, Vertriebsautomatisierung.
Wie lange dauert die Implementierung?
Ein erster KI-Agent ist typischerweise in 2 Wochen produktiv. Komplexere Integrationen in Enterprise-Umgebungen dauern 4–8 Wochen. Wir beginnen immer mit einem konkreten Prozess, der schnell ROI liefert.
Ist meine Daten bei KI-Agenten sicher?
Ja. Alle Systeme können DSGVO-konform und auf Wunsch on-premise deployed werden. Wir arbeiten ausschließlich mit europäischen oder selbst gehosteten Infrastrukturen. Ihre Daten verlassen nicht Ihre Kontrolle.
Was kostet KI-Automatisierung?
Die Kosten hängen vom Umfang ab. Ein einzelner KI-Agent für einen klar definierten Prozess startet typischerweise bei wenigen tausend Euro. Die meisten Projekte amortisieren sich innerhalb von 3–6 Monaten. In Bayern gibt es bis zu 50% Förderung über den Digitalbonus.
Brauche ich eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Solytics übernimmt Entwicklung, Deployment und Wartung komplett. Sie brauchen nur einen Ansprechpartner, der den zu automatisierenden Prozess kennt.